Archivo Definitivo

Un archivo definitivo es un registro de documentos importantes que se mantienen como prueba final y permanente de una actividad o transacción en particular. Este tipo de archivos generalmente incluye documentos legales, contratos, certificados, acuerdos y correspondencia importante para la organización.

Los archivos definitivos son muy valiosos ya que ofrecen evidencia clara y corroborable sobre los procesos documentados en ellos, lo que puede ser útil en caso de litigios legales o auditorías regulatorias. Por lo tanto, deben tener una protección especial contra daños físicos o electrónicos.

Dependiendo del sector industrial u organizacional al cual pertenezca el archivo, las leyes y regulaciones pueden exigir una retención específica de los registros durante ciertos períodos para asegurar su legalidad y autenticidad.